Mode d'emploi

MODE D’EMPLOI DE LA PLATEFORME "NUTRITION DU JEUNE ENFANT ET ALIMENTATION SOLIDAIRE EN COEUR D’HERAULT"

I/ Les trois étapes préalables indispensables

Etape 1 : S’inscrire sur la plateforme

· Dans la barre de menu en haut à gauche, cliquez sur « S’inscrire »,
· Inscrivez un nom d’utilisation (Prénom Nom) et une adresse de courriel,
· Cliquez sur « Créer un nouveau compte »,
· Vous recevez un mail vous informant que votre demande d’inscription est en cours de validation,
· Après validation par l’administrateur, vous recevez un second mail, vous indiquant que votre
demande d’inscription a bien été acceptée,
· Cliquez sur le lien qui vous est proposé dans ce mail,
· Saisissez un mot de passe (et confirmez-le une seconde fois),
· Cliquez sur « Enregistrer ».

Etape 2 : Consulter la charte de l’utilisateur

· En bas de la page d’accueil,
· Dans la colonne « Liens utiles », cliquez sur « Mode d'emploi »

Etape 3 : Créer sa fiche dans l’annuaire

Précision : Une fiche correspond à une personne et non à une structure, il peut donc y avoir plusieurs
fiches pour une même structure.
· Dans la barre de menu en haut à gauche, cliquez sur « Ajouter du contenu »,
· Cliquez sur la rubrique « Annuaire »,
· Saisissez vos informations,
· « Image » : Cliquez sur « Parcourir » et choisissez une photographie de vous au format carré
(200x200 pixels minimum). Cliquez ensuite sur « Transférer » et attendre la fin du transfert,
· « A propos » : Saisir d‘autres éléments complémentaires, si besoin,
· Cliquez sur « Enregistrer ».

II/ Vous pouvez ensuite consulter…

L’onglet « Accueil »
· Faites la défiler vers le bas afin de connaître les objectifs et le contexte de la plateforme.

L’onglet « Ressources »
· Choisissez votre thématique dans la liste située à droite,
· Cliquez sur la ressource qui vous intéresse pour la consulter.

L’onglet « Evènements »
· Cet onglet ne présente que les évènements désignés comme « publics », c’est-à-dire visible par
tous, mêmes les personnes non connectées à la plateforme,
· Cliquez sur l’évènement qui vous intéresse pour le consulter.
Document de travail – SYDEL du Pays Coeur d’Hérault – 29 juin 2018 2

L’onglet « Blog »
· Cliquez sur l’actualité qui vous intéresse pour la consulter.

L’onglet « Contact »
· Vous pouvez nous transmettre une remarque ou une question en remplissant un formulaire ; les
destinataires seront uniquement le SYDEL et le CODES 34,
· A droite sont indiquées les coordonnées du SYDEL et du CODES 34.

L’onglet « Espace Membres »
Précision : un « membre » est une personne connectée sur la plateforme (qui dispose donc d’un
identifiant et d’un code).
· En passant la souris sur l’onglet (ou en cliquant), un menu déroulant apparaît. Cliquez sur la
rubrique qui vous intéresse.
· L’annuaire : vous accédez à l’ensemble des fiches remplies par les acteurs. Vous pouvez
également faire une recherche d’acteurs par secteur, par activité et par public.
· Les documents : il s’agit des documents accessibles uniquement aux personnes connectées sur la
plateforme (comptes-rendus, documents de travail…). Cliquez sur le titre du document ou sur le
fichier pour y accéder.
· Les évènements : cet onglet présente à la fois les évènements désignés comme « publics » et les
évènements désignés comme « privés » (évènements visibles uniquement par les personnes
connectées sur la plateforme). Cliquez sur l’évènement qui vous intéresse pour le consulter.
· Le forum : pour consulter les discussions en cours, cliquez sur l’une des trois thématique qui vous
intéresse.

III/ Vous pouvez maintenant contribuer

Ajouter de nouveaux contenus

· Dans la barre de menu en haut à gauche, cliquez sur « Ajouter du contenu ». Cliquez ensuite sur
la rubrique qui vous intéresse.
· Annuaire : Cf Partie I/ Etape 3.
· Article :
- Saisissez les informations demandées,
- « Image » : Cliquez sur « Parcourir », choisissez votre image. Cliquez ensuite sur
transférer et attendre la fin du transfert,
- « En savoir plus » : Vous pouvez ajouter des liens vers d’autres sites internet,
- Une fois votre article terminé, cliquez sur « Enregistrer ».
· Evènements :
- Saisissez les informations demandées,
- « Date » : Si l’évènement a lieu sur une seule date, décochez la case « Montrer la date de
fin ». Si l’évènement se déroule sur une période (exemple : du 1er au 3 juillet 2018),
laissez cochée la case « Montrer la date de fin ».
- « Date » : Cliquez dans le cadre blanc en dessous de la date. Un calendrier apparaît :
choisir la date de l’évènement (idem pour la date de début et la date de fin),
Document de travail – SYDEL du Pays Coeur d’Hérault – 29 juin 2018 3
- « Visibilité » : Choisir si l’évènement sera visible par tous, même les personnes non
connectées (Visibilité « Publique ») ou si l’évènement ne sera visible que par les
membres (personnes connectées) (Visibilité « Privée »).
- « Image » : Cliquez sur « Parcourir », choisissez votre image. Cliquez ensuite sur
transférer et attendre la fin du transfert,
- Une fois votre article terminé, cliquez sur « Enregistrer ».
· Partage de documents :
- Il s’agit des documents visibles uniquement par les membres (personnes connectées à la
plateforme),
- Saisissez les informations demandées,
- « Fichier » : Cliquez sur « Parcourir », choisissez votre fichier (pdf obligatoire). Cliquez
ensuite sur transférer et attendre la fin du transfert,
- Une fois votre article terminé, cliquez sur « Enregistrer ».

Ressources
- Il s’agit des ressources qui seront visibles par tous, mêmes les personnes non
connectées.
- Saisissez les informations demandées,
- Dans « Catégories-ressources », vous pouvez cliquer sur la catégorie concernée par votre
ressource. Vous pouvez choisir deux catégories (maximum) : cliquez sur une première
catégorie, puis cliquez sur un deuxième en maintenant appuyée la touche « Ctrl » du
clavier,
- « Image » : Cliquez sur « Parcourir », choisissez votre image. Cliquez ensuite sur
transférer et attendre la fin du transfert,
- « Fichier » : Cliquez sur « Parcourir », choisissez votre fichier (pdf obligatoire). Cliquez
ensuite sur transférer et attendre la fin du transfert,
- Une fois votre publication terminée, cliquez sur « Enregistrer ».
Voir et modifier ses contenus :
· Cliquez sur « Mes contenus » en haut à gauche,
· Vous accédez à la liste des contenus que vous avez publiés,
· Pour modifier ou supprimer un contenu que vous avez publié : cliquez sur « Modifiez » ou
« Supprimer » sur la ligne correspondante. Pensez à enregistrer de nouveau le contenu après
votre modification.
Etre aidé dans vos publications
· La Foire aux Questions : Cliquez sur « FAQ » en haut à gauche. Vous accédez à quelques astuces
pour vous aider dans vos publications,
· Onglet « Contact » (Cf Partie II/ Onglet « Contact »).

IV/ Votre compte

Se connecter :
· Dans la barre de menu en haut à gauche, cliquez sur « Se connecter »,
· Saisissez votre identifiant « Prénom Nom » et votre code.
Se déconnecter :
· Dans la barre de menu en haut à gauche, cliquez sur « Se déconnecter ».
Document de travail – SYDEL du Pays Coeur d’Hérault – 29 juin 2018 4
Visualiser et modifier mes informations :
· Dans la barre de menu en haut à gauche, cliquez sur « Mon compte »,
· Modifier vos informations,
· Cliquez sur « Enregistrer ».
Supprimer votre compte :
· Dans la barre de menu en haut à gauche, cliquez sur « Mon compte »,
· En bas de la page, cliquez sur « Annuler le compte »,
· Cliquez de nouveau sur « Annuler le compte »,
· Un mail vous a été envoyé sur votre courriel : cliquez sur le lien présent dans ce mail pour
confirmer votre demande de suppression de compte

V/ La Charte Utilisateur

L’objectif de cette charte est d’assurer le bon fonctionnement de la plateforme.
Sous peine de voir son accès à la plateforme supprimé, chaque utilisateur s’engage à respecter les
conditions suivantes :
· Etre un(e) élu(e), un(e) professionnel(le) ou un(e) bénévole d’une association, exerçant, sur le
Coeur d’Hérault, des missions :
- Auprès d’enfants de moins de 6 ans,
- Et/ou auprès de publics en situation de précarité,
- Et/ou autour de l’alimentation.
· Ne pas transmettre à un tiers son identifiant et son code d’accès,
· Contribuer à l’alimentation de la plateforme, dans un climat de confiance, et dans l’optique de
favoriser la collaboration entre les membres,
· Remplir sa fiche personnelle au sein de l’annuaire, en tant que membre, dans les 10 jours qui
suivent son inscription sur la plateforme. L’un des principaux objectifs de la plateforme étant de
favoriser la connaissance et la mise en relation des acteurs, l’inscription n’a de sens que si
chaque membre renseigne ses coordonnées au sein de l’annuaire.
· S’assurer que ses publications soient rédigées de manière claire et respectueuse d’autrui, et
qu’elles ne créent pas de polémique inutile ; en cas de doute, s’adresser en amont à
l’administrateur,
· Respecter les règles de la propriété intellectuelle : bien préciser l’auteur et la source de sa
publication (texte, image, photographie, document…), et s’assurer d’avoir l’autorisation de la
diffuser,
· Choisir le format PDF pour les documents partagés mis en ligne sur la plateforme, et préciser s’il
s’agit d’un document finalisé ou d’un document de travail,
· Demander l’autorisation (au rédacteur ou à un administrateur) avant de diffuser un document
de l’espace « Membres » en dehors de la plateforme. De fait, les documents publiés dans
l’espace « Membres » sont uniquement réservés aux personnes inscrites.